Der IACE wird auf internationaler Ebene von der International Air Cadet Exchange Association (IACEA) organisiert. www.IACEA.com

Wir in Deutschland organisieren den IACE ehrenamtlich und unser Team des IACE-Germany teilt sich in zwei Bereiche:

Stabs-Bereich: Die Mitarbeiter des Stabes erfüllen Funktionen, die nicht direkt mit dem Programm des Austausches zu tun haben, sondern eher allgemeinde Funktionen darstellen. Hervorzuheben ist hier die Funktion "Sponsoren", deren Mitarbeiter die Aufgabe habe genügend Sponsorengelder einzuwerben um den Austausch zu finanzieren. Eine Querschnittsfunktion zu anderen Nachwuchsaktivitäten bildet der Alumni-Bereich.

Austausch-Bereich: Der Austausch-Bereich besteht aus Mitarbeitern die während des Austausches wichtige Aufgaben übernehmen. Die Location Manager sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Programmes an ihrer jeweiligen Lokation, die Escourts begleiten Gesamtverantwortlich das "Deutschland-Programm".